Capítulo Nº2 "El almacén en los objetivos de la administración"

No puedo olvidar cuando en la Universidad Mayor, Santiago, Chile, Dirección de Post Grado en Administración Logística, todo el curso fue llevado un día Sábado en buses, a las Empresas Logísticas Warrant. La señorita Elizabeth Burgos canalizó el contacto.Es la Empresa Logística que tiene el liderazgo de las Bodegas con mejor seguridad Industrial y personal muy especializado en su interior. Me pidieron que no podía filmar por secretos industriales. Filmé por fuera las gigantes playas de estacionamientos con productos químicos y su paredes fabricadas en forma especial doble,con bastantes corta fuegos y red húmeda y química y sectorizado los diferentes productos en el interior.
La administración de los almacenes es una de las operaciones de mayor importancia para una compañía, ya que su resultado refleja directamente los estados financieros, además es una función primordial en el plan general de la operación de la empresa, donde cada proceso es un patrón calculado para producir una acción conjunta y dirigida a una meta. Una administración así integrada tiene como fin la unificación y coordinación de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con mayor efectividad y menor costo.
Es imperioso conocer los objetivos e la empresa para planear os almacenes y dirigir sus actividades.El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la información precisa y comprensible de tales objetivos para él y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que pueda delinear las funciones del almacén.
Ejemplo de funciones del almacén:
1.- Recibir para su cuidado y protección todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas de suministros para la fabricación, para mantenimiento y para la oficina
2.- Lo que no debe recibir: SER BODEGA DE DESECHOS DE LA EMPRESA.
3.- Proporcionar los materiales y suministros, mediantes solicitudes automatizadas, a los departamentos que lo requieran.
4.- Controlar (constantemente), los productos terminados para su posterior destino, archivando o agregando en las bases de datos detalles y destino.
5.- Mantenimiento de los materiales en Bodega evitando daños.
6.- Mantener el almacén limpio, en orden, clasificado para su ubicación inmediata
7.- Inventarios selectivos, mínimo , una vez por semana. Ejemplo: seleccionar aleatoriamente 20 o 30 productos e inventariarlos,compararlos con el sistema computacional, si lo hubiera. Sabrán por esta muestra aleatoria si el inventario está cuadrado o hay demasiadas diferencias.
8.- La REGLA DE ORO en Bodegajes y Almacenamientos es: ENTRA UN ARTICULO - SALE UN ARTÍCULO = INVENTARIO IGUAL A CERO.La Bodega para una empresa es como la caja fuerte con dinero. Debe haber un control total de lo que ingresa (tiene un valor monetario) y un control total de los que sale (igual valor monetario).
9.- Tener cuidado con los ratones de dos pies en los robos hormigas. Este puede ser de gran nivel en la empresa como del personaje operacional. (disculpe la franqueza), pero, dirigir una Bodega es UN ARTE, se emplean los 6 sentidos.
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Capítulo 3 "Principios Básicos de Almacén"
Esto es Logística, sigamos conversando