CAPÍTULO Nª 4. "PRINCIPIOS BASICOS DE ALMACEN"

Hoy Mayo 2007, trabajo en un Centro de Distribución en almacenamiento y Bodegaje Internacional y éste tienes sus reglas inflexibles e inquebrantables.
El almacén es un espacio estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para para la administración, la producción, o la venta de artículos o mercantes.
Todo almacén puede considerarse rentable para un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades:
-Producción
-Ventas,
Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación.
Todo manejo o almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor; razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

Los costos de almacén pueden desmenuzarse como sigue:

A) Interés sobre el capital inmovilizado representado por el valor de las existencias.
B) Los gastos de seguro.
C) El espacio ocupado al precio de la localidad por metro cuadrado.
D) La amortización del edificio y equipo de almacenamiento y manejo.
E) La devaluación de la mercadería.
F) El deterioro y la merma.
G) Los costos del personal del almacén incluido lo nominal, las prestaciones, las vacaciones, etc.

Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:

1. La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una sola persona en cada almacén.
2. El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas, hasta donde sea
posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y de ayuda en el control
de inventarios.
3. Debe existir una sola puerta, o bien de entrada y otra de salida, y ambas bajo control.
4. Hay que llevar un registro manual o computacional al día y control interno de entradas y
salidas.
5. Es necesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos diarios de
entradas y salidas de almacén y a programación y control de producción de las existencias.
6. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y codifi-
cada de compras, control de inventario y producción.
7. Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillo,
estante o espacio marcado con una nomesclatura numérica, alfa numérica, alfabeto. Esta
misma ubicación debe coincidir con tu registro manual o en el sistema .
8. Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.
9. Todo movimiento de mercadería de entrada y de salida debe ser respaldada por documento
firmado, válido para la empresa.-
10. La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona ajena a la Bodega de almacena-
miento excepto con una autorización por personal del Departamento.
11. Los materiales deben obtenerse fácilmente cuando se necesiten (Jus at Time), dependiendo
de el rubro de la empresa.
12. La disposición del almacén deberá facilitar el control de los materiales.
13. El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento, debe ser tan
pequeña como lo permita las condiciones mecánicas para la operación.
14. Las disposiciones del almacén deberá ser lo más flexible posible, es decir, deberá disponerse
de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una inversión mínima adi-
cional.

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In English

CHAPTER Nª 4. “BASIC PRINCIPLES OF WAREHOUSE”

Today Mayo 2007, work in a Center of Distribution in storage and Storage the International and this one you have its inflexible and unshakeable rules. The warehouse is a space structured and planned to guard, to protect and to control the goods of variable fixed assets or of the company, before being required stops for the administration, the production, or the sale of articles or merchants. All warehouse can be considered profitable for a business according to the support that renders to the producing functions of utilities: - Production - Sales, It is important to insist on that the stored thing must have a fast movement of entrance and exit, that is a fast rotation. All handling or storage of materials and products is something that elevates the cost of the end item without adding value to him; reason for which the minimum of existence with the minimum of risk of faltantes and to the smaller possible cost of operation is due to conserve. The warehouse costs can crumble as it follows: A) Interest on the immobilized capital represented by the value of the existence. B) The expenses of insurance. C) The space occupied at the cost of the locality by square meter. D) The amortization of the building and equipment of storage and handling. E) The devaluation of the merchandise. F) The deterioration and the decrease. G) The costs of the personnel of the warehouse including the noun, the benefits, the vacations, etc. The following principles are basic for all type of warehouse: 1. The faithful and efficient safekeeping of the materials or products must always be under responsibility of a single person in each warehouse. 2. The personnel of each warehouse must be assigned to specialized functions, to where he is possible, of reception, storage, registry, revision, office and of aid in the control of inventories. 3. A single door must exist, or of entrance and another one of exit, and both under control. 4. It is necessary to take to a manual or computacional registry to the day and internal control of entrances and exits. 5. It is necessary to inform to control into inventories and accounting of the daily movements into entrances and exits of warehouse and to programming and control of production of the existence. 6. One is due to assign an identification to each product and to unify it by the common name and codifi- each of purchases, control of inventory and production. 7. Each material or product must locate according to its classification and identification in corridor, shelf or space marked with a numerical nomesclatura, numerical alpha, alphabet. This same location must agree with your manual registry or in the system. 8. The physical inventories must be made solely by personnel other people's to the warehouse. 9. All exit and entrance merchandise movement must be endorsed by document signed, valid for the company. - 10. The entrance to the warehouse must be prohibited all person other people's to the Warehouse of stores I lie except with an authorization by personnel of the Department. 11. The materials must be obtained easily when they are needed (Jus AT Time), depending of the heading of the company. 12. The disposition of the warehouse will have to facilitate the control of the materials. 13. The area occupied by the corridors respect to the one of the total of the storage, must so be small as it allows the mechanical conditions it for the operation. 14. The dispositions of the warehouse will have to be most flexible possible, that is to say, it will have to be arranged so that modifications or extensions with a minimum investment can become adi- cional. Next Chapter: “Types of Warehouse