INVENTARIO 2007

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Reflexiones
En los meses de Octubre a Diciembre 2007 mayormente asoman los inventarios de las empresas.

La planificación comienza 6 meses antes, como mínimo.
- En cuanto tiempo los harán
- Si necesitarán personal externo.
- Implemento o artículos de escritorio para inventario
- Cuantos PC disponibles para los procesos
- Horario de 8 horas no más para el conteo. Mas horas se suman las equivocaciones.
- Todo movimiento de mercadería se detiene, mientras dure el inventario.
- En el primer conteo y cierres de cajas o artículos, quienes lo harán
- Etiquetar las cajas uniformemente con cuadrícula: conteo, reconteo, diferencias
- Entregas de listados o escaneo con código de barras
- En el segundo conteo, personal distinto
- Entrega de listado o escaneo con códigos de barras
- Conteo de las diferencias entre el primer y segundo conteo
- Entrega de listado o escaneo con código de barra
- Cuadrado el inventario físico, aceptable en un 1 por ciento de equivocación
- Ingreso al sistema informático
- Resultado de las diferencias entre el inventario físico y el informático
- Diferencias son aceptables para la auditoria en un 1 % del valor de la mercadería, según en caso
de catástrofes, robos, lluvias.
- Ingreso inmediatos los ajustes al sistema informático.

Relaciones Humanas
Es importante que el Gerente o Supervisor, creen un ambiente agradable para los empleados. Lo contrario el inventario demorará mas de lo calculado.
Debe mantenerse al personal con los refrigerios correspondientes cada 4 horas. Con el fin de no marearse con los conteos e evitar las fatigas.

Prevención de Riesgos
La empresa debe tener disponible un botiquín, fajas, zapatos de seguridad, mascarillas, guantes de cuero, hule, quirúrgicos, linternas, ropas adecuadas para inventarios, iluminación apta para el lugar, extinguidores cada 5 metros.

Hoy se maneja que los inventarios sean cada 3 meses y no una vez al año. Es menos esfuerzos, menos diferencias, menos desgastes. Las ferreterías hacen inventario cada semana.

Remuneraciones
Un Centro de Distribución, Bodega es la billetera de la empresa, lo cual deben cuidarlo los empleados mas íntegros. Si se dejan al cuidado de empleados mal remunerados (US$500 mensuales), seguros que habrán mermas o robos. DEBEN SER BIEN REMUNERADOS.

CD O Bodegas limpias y presentables , NO BASUREROS
Los Centros de Distribución o bodegas son estructuras especiales para conservar la mercadería y no BASUREROS DONDE TODOS LOS DEPARTAMENTOS DEJAN LO QUE NO SIRVE.
Lo mas importante es que estas estructuras sean selladas para evitar el paso del polvo, lluvia, viento y con una temperatura amigable a la mercadería.
Pisos del CD sean sellados y de resistencia al alto trafico de las maquinarias y con una limpieza al punto de brillo.

Los CD o Bodegas deben ser pintados con colores claros, bastante luminosidad y desratizarán y fumigaran de insectos cada 6 meses.

Hay mucho e infinitos temas de Logística de Distribución, trabajo con una firma Internacional y te los iré presentando. Estoy desplazándome lentamente a realizar clases académicas en las Universidades y en este blog no seré egoísta en conocimientos.

Deseo que estas clases de Logística de Distribución hayan sido gratas para estudiantes, Técnicos, Ingenieros y al empleado común de las empresas,
Seguiremos el 2008 con mucho optimismo.

¡FELIZ PASCUA Y AÑO NUEVO 2008!

Un leal colaborador
parrafjavier@gmail.com
Santiago - Chile

Lección Nº 5 "TIPOS DE ALMACENES"

La mercadería que resguarda, custodia, controla y abastece un almacén puede ser la siguiente:

*Materias primas y partes componentes.
*Materiales auxiliares.
*Productos en proceso.
*Productos terminados
*Herramientas
*Refacciones.
*Material de desperdicio
*Devoluciones

El negocio puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, almacenadota o una tienda de productos de consumo.

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

Este almacén tiene como función principal el abastecimiento oportuno de materas primas o partes de componentes, a los departamentos de producción.
Normalmente requiere tener tres secciones:

*Recepción
*Almacenamiento.
* Entrega

Las Áreas de recepción y despacho deben ir separadas físicamente dentro de almacén o bien fuera de él.
Un almacén central de materias primas puede tener uno o varios subalmacenes en una planta, según las necesidades del departamento de producción, o bien localizados en varias plantas de un mismo negocio.

ALMACÉN DE MATERIALES BÁSICOS

Los materiales auxiliares o bien llamados indirectos, son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo, envasarlo o empaquetarlo. Por ejemplo, para la fabricación de una mercancía se emplean:

*Lubricantes
*Grasa
*Combustible, gas
*Estopa, etc.

Y para envasarlo y empacarlo:

*Etiquetas
*Frascos.
*Envases de cartón
*Papel
*Material de empaque, etc.

El almacén puede ser una sección del almacén de materias primas cuando las necesidades
de la organización no necesiten una instalación aparte.
La función del almacén de materiales auxiliares es la de dar servicio oportuno e información ha:

ALMACÉN DE MATERIALES EN PROCESO
Si los materiales en un proceso o artículos semiterminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación, se puede decir que están en un almacén de materiales en proceso. Puede haber uno o varios de estos almacenes según las necesidades de fabricación.

ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS

El almacén de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los pedidos de los clientes.

ALMACÉN HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Un almacén de herramientas y equipos, bajo la custodia de un encargado especializado, ofrece siempre ventajas, muy especialmente para el control de esas herramientas y del equipo y útiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de producción o de mantenimiento. Este cuarto de herramientas guarda y controla también las herramientas no durables tales como brocas, tornillos, tuercas, piezas de esmeril, etc.

ALMACÉN MATERIAL DE REFACCIONES

Cuando el Departamento de mantenimiento se encuentra fuera del área de manufactura, se es conveniente que tenga el propio almacén de refacciones y herramientas con un control tan estricto como el de los demás almacenes

ALMACÉN DE MATERIAL DE DESPERDICIO

Los productos, partes o materiales rechazados por el Departamento de control por separado de calidad y que no tienen salvamento o reparación, deben tener un control por separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento de control de calidad. Siendo por clasificado como rechazado y material de desperdicio un elemento que afecta directamente los costos de fabricación, debe destinarse un almacén de control.

ALMACÉN DE MATERIALES OBSOLETOS

Los materiales obsoletos son los que han sido discontinuados en la programación de la producción roo falta de ventas, por deterioro, por descomposición o por vencimiento de plazo de caducidad.
La razón en este caso para tener otro almacén separado del de materias primas es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para lo que sí es de consumo actual.

ALMACENES DE DEVOLUCIONES

Aquí llegan devoluciones de clientes. En él se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y entrada al almacén.

Próximo capìtulo Nº6 “Plan de trabajo para la planeación y la organización de los productos”.

In English

Lección Nº5 “TYPES OF WAREHOUSE”

the merchandise i.e protects, guards, controls and supplies a warehouse can be the following one:
*Materias prime and component parts. auxiliary
*Material.
*Product in process.
finished Product
*Herramientas *Refacciones. *Material of waste *Devoluciones the business can be a manufacturing, distributing company, a consumption product almacenadota or store.
WAREHOUSE OF RAW MATERIALS

East warehouse has like main function the opportune supplying of prime materas or parts of components, to the production departments. Normally it requires to have three sections: *Recepción
*Almacenamiento.
*It gives
Areas of reception and office must physically go separated within warehouse or outside him. A central depot of raw materials can have one or several subwarehouses in a plant, according to the necessities of the production department, or located in several plants of a same business.
BASIC EQUIPMENT DEPOT

indirect the auxiliary or called materials, are all those that are not component of a product but which they are required to make it, to package it or to pack it. For example, for the manufacture of merchandise they are used: *Lubricantes *Grasa *Combustible, gas *Estopa, etc. and to package it and to empacar it: *Etiquetas *Frascos. *Envases of *Material cardboard *Papel of packing, etc.
The warehouse can be a section of the warehouse of raw materials when the necessities of the organization do not need an installation aside. The function of the auxiliary equipment depot is the one to give opportune service and information has:
DEPOT IN PROCESS

If the half-finished materials in a process or articles are kept under safekeeping and control, intentionally anticipated by the programming, can say that they are in an equipment depot in process. It can have one or several of these warehouses according to the manufacture necessities.
FINISHED PRODUCT WAREHOUSES

the finished product warehouse serves to the department of sales keeping and controlling the existence until the moment for dispatching the orders of the clients.
WAREHOUSE TOOLS AND EQUIPMENT

a warehouse of tools and equipment, under the safekeeping of the specialized one in charge, always offers advantages, very specially for the control of those tools and the equipment and equipment that lend to the different departments and workers of production or maintenance. This quarter of tools also keeps and controls the nondurable tools such as emery reels, screws, nuts, pieces, etc.
MATERIAL WAREHOUSE OF SPARE PARTS

the Department of maintenance is outside the manufacture area, he is advisable that has the own warehouse of spare parts and tools with a as strict control as the one of the other warehouses
EQUIPMENT DEPOT OF WASTE

the products, parts or materials rejected by the Department of quality control separately and that do not have rescue or repair, must have a control separately; this it is generally, under the care of the department of quality control. By being classified as rejected and material of waste an element that affects the manufacture costs directly, a control warehouse must be destined.
OBSOLETE EQUIPMENT DEPOT

the obsolete materials are those that have been discontinued in the programming of the production I nibble lack of sales, by deterioration, decomposition or victory of term of lapsing. The reason in this case to have another separated warehouse of the one of raw materials is that the obsolete materials do not have to occupy the spaces available for which yes it is of present consumption.
WAREHOUSES OF RETURNS

arrive returns Here from clients. In him the products for reproceso separate and classify, waste and entrance to the warehouse.

Nex Lesson: "Plan of work for the planning and organization of the warehouses "

Capítulo Nº2 "El almacén en los objetivos de la administración"

No puedo olvidar cuando en la Universidad Mayor, Santiago, Chile, Dirección de Post Grado en Administración Logística, todo el curso fue llevado un día Sábado en buses, a las Empresas Logísticas Warrant. La señorita Elizabeth Burgos canalizó el contacto.Es la Empresa Logística que tiene el liderazgo de las Bodegas con mejor seguridad Industrial y personal muy especializado en su interior. Me pidieron que no podía filmar por secretos industriales. Filmé por fuera las gigantes playas de estacionamientos con productos químicos y su paredes fabricadas en forma especial doble,con bastantes corta fuegos y red húmeda y química y sectorizado los diferentes productos en el interior.
La administración de los almacenes es una de las operaciones de mayor importancia para una compañía, ya que su resultado refleja directamente los estados financieros, además es una función primordial en el plan general de la operación de la empresa, donde cada proceso es un patrón calculado para producir una acción conjunta y dirigida a una meta. Una administración así integrada tiene como fin la unificación y coordinación de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con mayor efectividad y menor costo.
Es imperioso conocer los objetivos e la empresa para planear os almacenes y dirigir sus actividades.El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la información precisa y comprensible de tales objetivos para él y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que pueda delinear las funciones del almacén.
Ejemplo de funciones del almacén:
1.- Recibir para su cuidado y protección todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas de suministros para la fabricación, para mantenimiento y para la oficina
2.- Lo que no debe recibir: SER BODEGA DE DESECHOS DE LA EMPRESA.
3.- Proporcionar los materiales y suministros, mediantes solicitudes automatizadas, a los departamentos que lo requieran.
4.- Controlar (constantemente), los productos terminados para su posterior destino, archivando o agregando en las bases de datos detalles y destino.
5.- Mantenimiento de los materiales en Bodega evitando daños.
6.- Mantener el almacén limpio, en orden, clasificado para su ubicación inmediata
7.- Inventarios selectivos, mínimo , una vez por semana. Ejemplo: seleccionar aleatoriamente 20 o 30 productos e inventariarlos,compararlos con el sistema computacional, si lo hubiera. Sabrán por esta muestra aleatoria si el inventario está cuadrado o hay demasiadas diferencias.
8.- La REGLA DE ORO en Bodegajes y Almacenamientos es: ENTRA UN ARTICULO - SALE UN ARTÍCULO = INVENTARIO IGUAL A CERO.La Bodega para una empresa es como la caja fuerte con dinero. Debe haber un control total de lo que ingresa (tiene un valor monetario) y un control total de los que sale (igual valor monetario).
9.- Tener cuidado con los ratones de dos pies en los robos hormigas. Este puede ser de gran nivel en la empresa como del personaje operacional. (disculpe la franqueza), pero, dirigir una Bodega es UN ARTE, se emplean los 6 sentidos.
Próximo tema:
Capítulo 3 "Principios Básicos de Almacén"
Esto es Logística, sigamos conversando